O jakich dokumentach nie może zapominać spółka?

Spółki kapitałowe (w tym spółka z ograniczona odpowiedzialnością) są objęte opodatkowaniem dochodowym CIT. Dlatego też wszystkie przychody i rozchody powinny być rzetelnie księgowane, a koszty uzyskania przychodu poprawnie dokumentowane. Jak dobrze zbierać dokumenty, aby nie bać się możliwej kontroli? O czym wiedzieć?

Każdy właściciel firmy, który kieruje odrębną firmę powinien znać przepisy o rachunkowości i gromadzić wszystkie najważniejsze dokumenty. Chodzi głównie o faktury VAT, noty, umowy, wyciągi bankowe, rachunki, weksle, przelewy, czeki, protokoły, rozliczenia czy delegacje.

Poza tym należy pamiętać, że każdy z opisanych wcześniej dokumentów powinien zawierać istotne informacje (na przykład cel oraz strony transakcji, nr faktury, termin dokonania zakupu/sprzedaży, ceny brutto i netto, podpisy oraz omówienie zdarzenia gospodarczego) i dane firmy.

Podsumowując, można powiedzieć, że dopełnienie formalności jest ustawowym zadaniem każdego podatnika. Wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie są traktowane jako wykroczenie, a w działaniach na szerszą skalę jako przestępstwo. W związku z tym zastosowano właściwe do popełnionego czynu kary (finansowe lub ograniczenia wolności).

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net