Jak podpisywać maile firmowe?

Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net

Previous Na jakie cele Polki zaciągają kredyty?
Next Czy pracując na umowie zlecenie należy się urlop i okres wypowiedzenia?

Może to Ci się spodoba

Spółki

Zakładamy spółkę w 24 godziny

Na początku tego roku liczba spółek założonych w trybie S24 wzrosła do ponad 5 tysięcy. Związane jest to z możliwością załatwienia formalności przez Internet. Od stycznia 2012 roku, czyli od

Spółki

Jakie informacje powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o.?

Przepisy nakładają na spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązek sporządzenia oprócz sprawozdania finansowego, także rocznego sprawozdania z działalności spółki, którego przygotowanie należy do zadań zarządu spółki. Sprawozdanie dotyczy funkcjonowania przedsiębiorstwa i

Spółki

Czy magazynowanie dokumentów działalności jest odpłatne?

Likwidacja spółki z o.o. jest równoważna ze wstrzymaniem działalności gospodarczej i wypisaniem podmiotu z zestawienia krajowych firm. Ponadto już po realnym upadku należy magazynować księgi i dowody z prowadzonej aktywności.

Spółki

Czym skutkuje brak przerejestrowania firmy do KRS?

W 2001 roku została wprowadzona ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym. Do tego czasu istniał Rejestr Handlowy B. Z końcem 2013 roku upływa ostateczny termin przerejestrowania podmiotów, ponieważ po 31 grudnia

Spółki

Co powinno zawierać sprawozdanie roczne spółki z o.o.?

Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z koniecznością stworzenia pod koniec roku obrotowego raportu przychodowego. Owy dokument składa się do zamiejscowego sądu rejonowego. Raport ma za zadanie opisać sytuację

Spółki

Wszystko o spółce komandytowej

W grupie spółek osobowych ogromnym zainteresowaniem mogą poszczycić się spółki komandytowe, które zakłada się w ramach jednej firmy, składają się z kilku członków, jednak nie posiadają osobowości prawnej. Co jeszcze