Jak podpisywać maile firmowe?

Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych widnieje dokładny wykaz danych, jakie muszą być podane podczas wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi zadbać o to, by była zawarta na nich:

– dokładna nazwa spółki wraz z lokalizacją,

– numer potwierdzający wpisanie przedsiębiorstwa do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– wartość zgromadzonego majątku firmowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niezgodny z prawem oraz mówi o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej jednostki.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale również drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej błędów popełnia się w e-mailach oraz nadawanych faksach.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net

Previous Na jakie cele Polki zaciągają kredyty?
Next Czy pracując na umowie zlecenie należy się urlop i okres wypowiedzenia?

Może to Ci się spodoba

Spółki

Czym jest EZIG?

Europejskie Zgrupowanie Interesów Gospodarczych (EZIG) jest to oparta na prawie europejskim jednostka organizacyjna, której priorytetem jest ułatwienie i wsparcie w gospodarczej współpracy transgranicznej spółek i pozostałych podmiotów, miejscem wykonywania działalności

Spółki

Czy firma rodzinna może mieć formę spółki komandytowej?

Najlepszą drogą, aby zdobyć środki na rozwój rodzinnej firmy jest stworzenie spółki komandytowej. W Polsce funkcjonuje wiele działalności o charakterze firmy rodzinnej. Dosyć częstym problemem tych firm jest jednak zbyt

Spółki

Na jakich zasadach zamykane są spółki?

Kryzys ekonomiczny sprawia, że większość przedsiębiorców musi generować oszczędności, a w krytycznej sytuacji zamykać działalność. Oczywiście podjęcie decyzji nie jest proste, ale warto postępować mądrze. W jaki sposób zamknąć spółkę?

Spółki

Jakie informacje powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o.?

Przepisy nakładają na spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązek sporządzenia oprócz sprawozdania finansowego, także rocznego sprawozdania z działalności spółki, którego przygotowanie należy do zadań zarządu spółki. Sprawozdanie dotyczy funkcjonowania przedsiębiorstwa i

Spółki

Charakterystyka spółki partnerskiej

Każdy młody przedsiębiorca zainteresowany założeniem spółki ma kilka opcji do wyboru. Wśród nich znajduje się wizja rozkręcenia spółki partnerskiej. Trzeba jednak pamiętać o spełnieniu najważniejszych formalności. Kto może prowadzić spółkę

Spółki

Czym jest spółka przekształcona?

Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem każda spółka handlowa może doprowadzić do przekształcenia. Po spełnieniu wszystkich formalności przejmuje obowiązki i przestrzega przepisów zgodnie ze swoim wyborem. Jak wygląda i czy