Kiedy pracownik zwróci pracodawcy koszty odbytych szkoleń?

Każdy zatrudniony, który ma pracę pragnie, aby ciągle podnosić swoje kompetencje, poszerzać umiejętności i ciągle się samodoskonalić. Dlatego też przedsiębiorstwa bardzo często udostępniają swojej kadrze szkolenia lub kursy doszkalające. Wiedzą, jak jak istotne są takie szkolenia oraz jak bardzo mogą wpłynąć na wydajność pracy.

Praktycznie w 99% przypadków to przełożony pokrywa koszty wysłania pracownika na kursy oraz nadprogramowe koszty (koszty transportu, noclegu, wyżywienia, podręczników i książek).

Zazwyczaj przedsiębiorcy zabezpieczają się i podpisują tak zwane deklaracje czy też umowy lojalnościowe. Są to deklaracje, w których pracodawca oferuje, że opłaci wszystkie koszty kursu, a podwładny obiecuje, że wdroży pozyskaną naukę do rozrostu firmy i usprawnienia mechanizmów w niej rządzących. Dodatkowo zaręcza, że nie przekaże wypowiedzenia w konkretnym terminie od odbycia szkolenia. Podsumowując, taka umowa obejmuje: deklarację zatrudniającego, deklarację pracownika, okres ważności umowy (najwięcej do trzech lat).

Podpisujący deklarację muszą wiedzieć, że w przypadku nie wywiązania się z założeń w niej umieszczonych zostaną obarczeni karą (zazwyczaj równowartość kosztów kursu).

Kiedy można mówić o nie przestrzeganiu się z ustaleń umowy? Oto one: przede wszystkim, wtedy, gdy zatrudniony odda na ręce zatrudniającego wypowiedzenie szybciej niż ustalono w umowie lojalnościowej. Także, gdy zatrudniony zaprzestanie uczęszczania na kurs lub w ogóle go nie podejmie bez rzeczowego uzasadnienia swojej decyzji. I ostatecznie, gdy pracodawca nie będzie przestrzegał terminu obowiązywania umowy lojalnościowej i wcześniej zwolni pracownika.

W chwili, gdy zatrudniony nie dotrzyma obowiązków umieszczonych w deklaracji lojalnościowej, wówczas zobligowany będzie do kompletnego zwrotu kosztów przeznaczonych na szkolenie.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net