Kto może wystawić notę korygującą?

Od tego roku obowiązują nowe normy wystawiania dokumentów korygujących, w szczególności faktur i not. Warto więc wskazać zmiany prawne.

Fakturę poprawiającą tworzy tylko i wyłącznie sprzedawca dóbr, w momencie wystawienia rabatów po realizacji transakcji kupna lub błędnego wprowadzenia nieprawidłowej ceny przedmiotów zakupu. Korekta faktury powinna zawierać:

– oznaczenie, iż jest poprawką stworzonego już dokumentu,

– datę jej wystawienia oraz numer porządkowy,

– dane scharakteryzowane na błędnej fakturze, szczególnie jej numer i strony transakcji oraz charakterystykę produktu,

– numer NIP nabywcy i odbiorcy,

– wartości udzielonych rabatów,

– określoną sumę podatku dochodowego,

– inne informacje charakteryzujące sprzedawany produkt.

Z opisanym typem poprawek spotykamy się zarówno w sytuacji faktur indywidualnych jak i zbiorowych oraz zdefiniowanych faktur promocyjnych.

Natomiast notę poprawiającą wystawia nabywca towaru po znalezieniu błędów. Nie można uzupełnić na fakturze pomyłek dotyczących ceny i ilości nabywanego dobra, kwot zniżek, progów podatku oraz jego wartości. Dla owych zmian konieczne jest wystawienie wyżej opisanej faktury korygującej.

Obecnie akceptacje zmian w ramach noty podatkowej możemy przekazać dobrowolnie, jednakże musi to uczynić podmiot wystawiający oryginalny dokument sprzedaży. Oznacza to, iż aktualizacja może zostać potwierdzona drogą mailową, a nie jak dotychczas, odręcznym podpisem sprzedającego.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net