Na jakich zasadach działa księga inwentarzowa?

Wielu właścicieli samodzielnie dba o dokumenty firmy i załatwia wszelkie sprawy formalne. Wśród wielu z nich znajdują się księgi inwentarzowe, które ewidencjonują środki trwałe. Kiedy muszą być prowadzone? W jakich sytuacjach nie jest to konieczne?

Po pierwsze warto wyjaśnić, że księga inwentarzowa służy do księgowania wszystkich środków trwałych. Oczywiście istnieją prawnie określone reguły, według których trzeba ją prowadzić i nie istnieją żadne odstępstwa od normy.

Przede wszystkim istotne jest zachowanie chronologii i odpowiednich elementów. Chodzi o nr inwentarzowy, nazwę obiektu, cenę początkową i wprowadzane zmiany, datę uzyskania oraz oznakowanie i inne ważne wiadomości.

Najczęściej księga inwentarzowa jest ustanawiana tymczasowo lub rocznie, wszystko zależy od wskazania atrakcyjniejszej i lepszej formy. Czasami firma zdobywa środki trwałe niebędące jej własnością (dzierżawa, najem, amortyzacja, leasing) i to również trzeba zarejestrować w księdze.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net