Jak zawiązać współpracę z biurem rachunkowym?

Przedsiębiorcy bardzo często korzystają z usług biur rachunkowych w kwestiach rozliczeń swojej działalności gospodarczej. Jaką formę umowy najlepiej podpisać z takimi jednostkami usługowymi?

Biura rachunkowe posiadają formularze takich porozumień dla swoich przyszłych klientów. Nie oznacza to jednak, że nie możemy napisać samodzielnie umowy. Decydując się na takie działanie pamiętajmy jednak o kilku zasadach, a między innymi:

– o dokładnym scharakteryzowaniu stron porozumienia. Dla osoby fizycznej należy podać jej dane identyfikacyjne, datę urodzenia, adres zameldowania i adres zamieszkania, jeśli jest inny od zameldowania, numer dowodu osobistego oraz PESEL. Jeśli członkami umowy są firmy należy określić, oprócz informacji wyżej wymienionych, nazwę prowadzonej działalności i numer identyfikacji podatkowej.

– o opisaniu zakresu uprawień biura rachunkowego w ramach działań na nasze zlecenie,

– o określeniu sposobu przekazywania informacji,

– o zdefiniowaniu terminu obowiązywania współpracy,

– o określeniu stawki wynagrodzenia.

Ponadto miejmy na uwadze, iż umowa niepodpisana przez obie strony nie ma wartości prawnej.

Wybierając biura rachunkowe sprawdzajmy, czy posiadają one aktualną polisę OC, z której można by było uzyskać odszkodowanie za ewentualne nierzetelne wykonanie obowiązków. W kwestii wartości wynagrodzenia najważniejszy jest zakres wykonywanych usług. Najczęściej przedsiębiorcy zlecają prowadzenie ksiąg rozliczeniowych, jednakże obszar funkcjonowania takich placówek jest znacznie większy.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net