Wydatki poniesione posiłki w restauracji nie są kosztami uzyskania przychodów

Przedsiębiorstwo w ramach zdobycia klientów organizuje zebranie w restauracji, aby porozmawiania na temat kwestii finansowych. Koszty poczęstunku ponosi organizator spotkania, czyli firma, która prowadzi ewidencję ponoszonych wydatków. Posiłek podczas spotkania jest wybiegiem gospodarczym, który nie ma charakteru reprezentacyjnego. Czy według regulacji podatkowych wydatki poniesione na napoje i posiłki mogą być zaliczone, jako koszty uzyskania przychodu?

Organy podatkowe wykluczyły taką możliwość, ponieważ według nich nawet mało wystawne i zwyczajne spotkania, które są organizowane w restauracjach znamionują cechy reprezentacyjności. Zatem stanowisko organów podatkowych jest następujące, że koszty poniesione na usługi gastronomiczne ponoszone w miejscu innym niż siedziba firmy, pomimo ich związku z przychodem, nie mogą zostać uznane za koszty podatkowe, ponieważ są wydatkami o charakterze reprezentacyjnym i zawarte są w spisie wyłączeń. W rozumieniu podatkowym reprezentacja to wszelkie działania skoncentrowane na wytworzeniu pozytywnego wizerunku firmy.

W oparciu o taką definicję reprezentacji ukształtowała się interpretacja organów podatkowych, zgodnie, z którą zaproszenie klienta do restauracji i opłacenie rachunku za poczęstunek lub posiłek jest reprezentacją, ponieważ związany jest z budowaniem pozytywnego wizerunku firmy. Oznacza to, że wydatki związane z takim zaproszeniem nie wchodzą w skład kosztów uzyskania przychodów.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net