Samochód firmowy – tylko do celów służbowych?

Samochód firmowy co do zasady powinien służyć tylko do prowadzenia działalności gospodarczej. W rzeczywistości jednak trudno uniknąć sytuacji, gdy firmowy pojazd wykorzystywany jest w celach prywatnych. Czasem trzeba kogoś podwieźć czy samemu wyskoczyć coś załatwić – czy wówczas należy się rozliczać inaczej i jak to kontrolować? Na szczęście znaleziono na to sposób.

Stosowanie samochodu do celów prywatnych przez przedsiębiorcę jest nieuniknione. Stanowi to istotną przeszkodę w rozliczeniach finansowych. Na szczęście w nowo przyjętej wersji ustawy o rozliczaniu i odliczaniu podatku VAT o samochodów osobowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony stwierdzono, iż „każdy pojazd samochodowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony – ze względu na swoje cechy – służy co do zasady użytkowi mieszanemu” co umożliwia w praktyce dowolne wykorzystanie posiadanego przez firmę pojazdu bez ponoszenia związanych z tym nieprzyjemnych konsekwencji.

Przepisy umożliwiają odliczenie 50% podatku VAT od wszelkich kosztów eksploatacji pojazdu, takich jak zakup paliwa czy obowiązkowe przeglądy, niezależnie od tego, w jaki sposób wykorzystywany jest pojazd. Ministerstwo uzasadnia też swoją decyzję tym, iż wykorzystywanie „mieszane” pojazdów służbowych nie jest stanem faktycznym, a jedynie potencjalnym, nie można przecież wykluczyć iż posiadacz samochodu firmowego będzie wykorzystywał go w stu procentach zgodnie z przeznaczeniem i tylko do działalności gospodarczej.
Istnieją również branże, gdzie posiadacz pojazdu może odliczyć pełne sto procent podatku vat od samochodów. Ma to miejsce w przypadku, gdy nie istnieje możliwość wykorzystania danego pojazdu do celów prywatnych. Ma to miejsce na przykład w przypadku, gdy przedmiotem działalności jest wynajem lub odsprzedaż tych pojazdów lub gdy są to specjalne pojazdy przeznaczone do celów wyłącznie gospodarczych, jak chociażby zwykła koparka.

Oczywiście istnieje również możliwość iż posiadacz samochodu w pełni udokumentuje, iż posiadany przez niego pojazd był stosowany wyłącznie do celów związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. Także wówczas, jeśli jest w stanie to udowodnić, będzie on mógł odliczyć od podatku pełne 100%.