Oczaruj klientów, wzbudź zawiść konkurencji i wrzuć to w koszty! – czyli o upominkach firmowych słów kilka

Obdarowywanie klientów gadżetami reklamowymi z logo firmy weszło już na dobre do zakresu działań marketingowo-promocyjnych. Najczęściej wśród takich upominków spotyka się długopisy, kubki, smycze, breloki oraz inne nieszczególnie kosztowne drobiazgi. Jednakże i w tej materii zaobserwować można pewne trendy i chęć wybicia się ponad przeciętność.

Ekologia w cenie

W ostatnich latach moda na eko- i bio- dotknęła niemal wszystkie dziedziny naszego życia: ekologiczna żywność, ubrania z bawełny organicznej, bambusowe skarpety eliminujące przykre zapachy, bio-kosmetyki czy nawet eko-pralnie stały się dla nas codziennością. Tym bardziej więc nie dziwi fakt, że także ekologiczne gadżety reklamowe zawładnęły rynkiem i przebojem zdobywają coraz większą popularność. Teraz, jeśli chcesz być na fali, nie wystarczy, że obdarujesz kontrahentów notesem z logo firmy. Teraz – zgodnie z zasadą „wyróżnij się albo zgiń” – powinien to być co najmniej notes z papieru z recyklingu, w bambusowej okładce, z wiklinowym sznurkiem z trawy morskiej.

Agencje reklamowe i drukarnie prześcigają się w pomysłach starając się wybić ponad przeciętność (sprawdź ofertę na lobos.pl). Najbardziej kreatywne oferują nam coraz większy wybór ekologicznych gadżetów, a wśród nich m.in.: nadające się do recyklingu długopisy, ołówki i kredki; drewniane jo-jo z bawełnianym sznurkiem i grawerowaniem laserowym; wielofunkcyjne bawełniane torby reklamowe (torba na zakupy, torba plażowa, a nawet worek na kapcie dziecka do przedszkola), czy też wizytówki na okleinie z dębu, buku, sosny lub czereśni (więcej pomysłów na niebanalne gadżety znajdziesz na: printee.org).

Decydując się na inwestycję w ekologiczne gadżety reklamowe zapewniamy sobie sukces na co najmniej kilku płaszczyznach – nie tylko wyprzedzimy konkurencję i miło zaskoczymy klientów, ale równocześnie zbudujemy pozytywny wizerunek własnej firmy i najzwyczajniej w świecie zadbamy o środowisko.

Korzyści mogą być zaskakująco niewspółmierne w stosunku poniesionych kosztów – w pozytywnym wymiarze oczywiście. Specjaliści od PR coraz częściej kładą zdecydowany nacisk na uwzględnianie ekologii w budowaniu strategii wizerunkowej firmy. Jak sami przekonują, firma proekologiczna jest dużo lepiej odbierana przez klientów. Świadomość ekologiczna społeczeństwa wzrasta i decydując się na konkretny produkt coraz częściej bierzemy pod uwagę nie tylko jego atrakcyjność i przydatność, ale również pochodzenie, materiał, z którego jest wykonany a także to, czy jest przyjazny środowisku. Kierując się tym tokiem myślenia, kontrahenci coraz częściej zauważają i doceniają fakt, że firma, z którą współpracują dba o środowisko, co bezpośrednio przecież przekłada się na dbałość o klientów i ich przyszłość. Podsumowując, inwestycja w ekologiczne gadżety zawsze jest opłacalna i to nie tylko z punktu widzenia zysku, ale również z punktu widzenia działań marketingowych.

Podatek dochodowy a gadżety z logo firmy

Skoro już mowa o działaniach marketingowych, warto zastanowić się, czy wydatki poniesione na upominki reklamowe z logo i danymi naszej firmy można zaliczyć do kosztów podatkowych?

Uwzględniając wydatki na rzecz przedmiotów z firmowym logo jako koszty podatkowe trzeba mieć na uwadze, czy ich dystrybucja ma charakter czysto reklamowy czy też reprezentacyjny. Zgodnie bowiem z obowiązującym w Polsce prawem wyłącznie wydatki o charakterze reklamowym można zaliczyć do kosztów podatkowych. Co prawda, ustawy podatkowe nie definiują reklamy i reprezentacji, jednakże orzecznictwo określa reklamę jako zachowanie polegające na zachęceniu potencjalnych klientów do zakupu określonych towarów lub usług. Tym samym rozpowszechnianie informacji o firmie za pomocą utrwalania jej marki w grupie potencjalnych klientów również ma charakter reklamowy. Reprezentację natomiast definiuje się jako swego rodzaju wystawność w sposobie bycia i życia, wynikającą z zajmowanego stanowiska i pozycji w firmie.

Obdarowywanie gadżetami firmowymi o małej wartości ma za zadanie zbudować, spopularyzować bądź utrwalić markę firmy w konkretnym środowisku i poszerzyć grupę potencjalnych klientów. Tak więc wydatki z tego tytułu mają bezpośredni związek z przychodami firmy i mogą być zaliczane do kosztów ich uzyskania.

Warto jednak zaznaczyć, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o PIT wolne od podatku dochodowego są wartości nieodpłatnych świadczeń (…) otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą – jeżeli jednorazowa wartość tych świadczeń nie przekracza kwoty 200 zł.

Co ważne, reguła ta nie ma jednak zastosowania wówczas, gdy świadczenie jest dokonywane na rzecz pracownika świadczeniodawcy lub osoby pozostającej ze świadczeniodawcą w stosunku cywilnoprawnym.

Czy i kiedy mamy obowiązek złożyć informację podatkową?

Spółka rozdająca w celach promocyjnych upominki, wartość których jednorazowo przekracza kwotę 200 zł ma obowiązek wykazać je w formularzu PIT-8C („Informacja o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych”). Równocześnie, do końca lutego kolejnego roku podatkowego po roku, w którym dokonała tychże nieodpłatnych świadczeń, ma obowiązek przesłać informację PIT-8C podatnikowi (czyli osobie, która nabyła nieodpłatne świadczenie) a także urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania podatnika.

Najkrócej mówiąc, spółka nie ma obowiązku wykazywać świadczeń zwolnionych od podatku, czyli tych upominków, które jednorazowo nie przekroczyły wartości 200 zł.

Jak wybrać gadżet idealny – 3 kroki do sukcesu

Na koniec przedstawiamy krótki poradnik, czym warto się kierować przy wyborze gadżetów reklamowych, aby zyskać uznanie w oczach obdarowanego i zapewnić sukces swojej firmie:

• Atrakcyjność – gadżet musi przyciągnąć i wzbudzić zainteresowanie w ciągu pierwszych 30 sekund po otrzymaniu. Niestarannie wykonany i brzydki drobiazg z pewnością wyląduje na dnie biurka bądź w koszu.
• Przydatność – nawet najpiękniejszy, najbardziej wielobarwny i przyciągający wzrok gadżet nie spełni swojej funkcji, jeżeli nie będzie użyteczny dla obdarowanego. Tylko stając się częścią jego codzienności „pracuje” na nas i naszą firmę i przypomina o niej poprzez logo (co ważne – im bardziej dyskretne, tym lepiej!)

Niebanalność – zgodnie ze wspomnianą już zasadą „wyróżnij się albo zgiń” warto postawić na gadżet, który nie tylko będzie spełniał opisane wyżej zasady, ale również choć odrobinę zaskoczy osobę obdarowaną (np. tester do banknotów dla przedstawiciela handlu czy piersiówka dla pasjonata łowienia ryb lub zapalonego wędrowca).