O czym pamiętać podczas organizowania delegacji?
Sekretarka jest prawą ręka prezesa. Przejmuje większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i we wskazanym czasie. Jakie jeszcze powinności ciążą na sekretarce? Jak musi przeprowadzić delegację dla swojego pracodawcy?
Zazwyczaj standardowa umowa mówi, że wśród powinności sekretarki jest również ustalanie pracy biura, umawianie spotkań, przyjmowanie kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wiele doświadczenia i często zmysłu logistycznego.
Warto również dodać, że najczęściej delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, sympozja, targi lub rozmowy z klientami. Dobrze ułożony wyjazd ma mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy jedzeniem.
Tak naprawdę sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego ważne jest przygotowanie kalendarza spotkań oraz prezentacji}, które wspomogą konsultacje biznesowe.
Bywa również, że prezes lub przełożony prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest racjonalny i możliwy do zrealizowania.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
W jakim celu stosuje się controlling operacyjny?
Każdemu właścicielowi zależy, aby jego firma pracowała sprawnie i nie generowała żadnych kłopotów finansowych czy konfliktów z kontrahentami. Niestety zazwyczaj trudno wskazać, co jest przyczyną niepewnej kondycji. Ciekawym i skutecznym
Czy przedsiębiorstwa powinny inwestować w samochody na prąd?
Auta elektryczne zrobiły w ostatnim czasie furorę w branży motoryzacyjnej. Są ekologiczne, przyjazne dla otoczenia, ciche i niedrogie w utrzymaniu. Poza tym państwo wspiera właścicieli takich pojazdów i buduje darmowe
Na ile dni wolnego mogą liczyć pracownicy w 2014?
W zgodzie z ustaleniami co roku ogłasza się dni ustawowo wolne od pracy. W związku z tym, że aktualny rok kończy się już niedługo warto zobaczyć, jak wygląda kalendarz na
Jak naliczane są stawki podatku dla poszczególnych dóbr?
Zgodnie z prawem to od krajowych przedsiębiorców zależy wybór oprogramowania kasy fiskalnej, a co za tym idzie typu opisu oferowanych dóbr i usług. Nie należy przy tym zapominać, iż określone
Jak wygląda trening relokacyjny?
Nie od dziś wiadomo, że wykwalifikowani i wykształceni pracownicy przynoszą firmie całe mnóstwo korzyści. Warto zatem stawiać na dodatkowe umiejętności i wysyłać kadrę na potrzebne i rozwijające szkolenia. Jedną z
Amortyzacja środków wykorzystywanych sezonowo
Inwestowanie w środki trwałe polega na stopniowym dokonywaniu odpisów amortyzacyjnych. W przypadku środków trwałych o wartości nie większej niż 3 500 zł wydatki na ich kupno mogą być doliczane w
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!