Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Czy dozwolone jest badanie trzeźwości pracowników?
Spożywanie alkoholu w miejscu pracy dotyczy głównie pracowników fizycznych. To wyjątkowo bezmyślne, ponieważ wiele czynności wykonuje się w trudnych warunkach, narażając życie lub zdrowie. Czy pracodawca może sprawdzać trzeźwość kadry?
Rośnie ryzyko cyberataków na małe i średnie firmy
Już ponad 5 mln osób w Polsce korzysta z bankowości mobilnej. Rosnąca popularność tego typu usług powoduje, że coraz częściej stają się one celem cyberprzestępców. Na ich celowniku znajdują się najczęściej transakcje
Czy można pozostawić starą kasę fiskalną?
Co prawda przepisy dotyczące kas fiskalnych ważne są już od kilku miesięcy, jednak nadal wzbudzają mnóstwo wątpliwości i kontrowersji. Najwięcej protestów dotyczy konieczności wymiany sprzętu. Jak jest naprawdę? Czy właściciel
Kto stosuje e-firing?
Powszechność internetu sprawiła, że mało osób preferuje spotkanie jako rodzaj kontaktu. Wiele problemów rozwiązuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularzy na stronie lub platform społecznościowych. Jak funkcjonuje e-firing. Czy e-fishing
Czy konto na stronie społecznościowej może pozbawić pracy?
Aktualnie strony o charakterze społecznościowym są bardzo popularne i przez większość uważane są za centrum życia towarzyskiego. Umożliwiają komunikację ze znajomymi, obserwowanie istotniejszych wydarzeń z życia najbliższych i przyjaciół oraz
Na czym polega praca tymczasowa?
Wydawałoby się, że każdy, kto buduje swoją ścieżkę zawodową szuka stabilnego i pewnego zatrudnienia oraz satysfakcjonujących zarobków. W rzeczywistości jednak, że nie każdy pracownik marzy o trwałej umowie i długotrwałej
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!