Jak przywrócić służbowe dane?

Wszystkie dane wprowadzane do komputera służbowego są bardzo ważne, a ich utrata może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Szczególnie, gdy informacje dotyczyły tajemnicy firmy lub pracowników. Jak przywrócić usunięte lub utracone dane?

Najczęstszą przyczyną problemów z komputerem jest wirus, który przypadkowo lub celowo zaraził komputer lub całą sieć w przedsiębiorstwie. Dość często dochodzi również do usterek ze sprzętem, działaniem hakerów (głównie z konkurencyjnych firm) oraz nieplanowane skasowanie ważnych plików przez samych pracowników.

Minimalizowanie wymienionych wyżej przyczyn jest dość trudne, szczególnie w sytuacjach, na które firma nie ma zbyt dużego wpływu. Można jednak wprowadzić kilka ulepszeń, które przynajmniej częściowo wpłyną na bezpieczeństwo danych służbowych.

Po pierwsze warto zainwestować w dobry program antywirusowy, który skutecznie wykryje wszystkie wirusy, znajdzie ich źródło i usunie. Czasami koszt dobrego programu wydaje się wysoki, jednak zakup to forma zabezpieczenia przed działaniem niechcianych aplikacji.

Ponadto trzeba systematycznie serwisować i przeglądać stan techniczny sprzętów komputerowych. Przede wszystkim po to, aby na czas wykryć ewentualne usterki lub nieuchronne awarie. Szybkie wykrycie dysfunkcji może mieć wpływ na dalsze działanie komputerów oraz ich sprawność.

W przypadku nalotów hakerskich bardzo trudno się przed nimi uchronić. Szczególnie dlatego, że siła działania i umiejętności są trudne do przewidzenia. Czasami wystarczy wprowadzenie haseł do wszystkich programów z danymi, a czasami trzeba skorzystać z pomocy informatyka, który zajmie się tym profesjonalnie.

Ostatnim problemem jest nieuwaga lub brak kwalifikacji pracowników. Korzystają z narzędzi, których nie znają i mogą usunąć pliki lub programy. Aby tego uniknąć warto wysyłać podwładnych na szkolenia i kursy doszkalające oraz wprowadzić opcję, która zmusza do potwierdzenia hasłem wszystkich działań i edycji. Czasami też korzysta się z funkcji administracyjnych, w których konieczna jest zgoda administratora.

Podsumowując, trudno uchronić się przed utratą danych. Jednak powyższe rady, szczególnie zastosowane równocześnie, mogą przynieść oczekiwane efekty.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net