Jak obliczyć listę płac?

Każda dbająca o swoje interesy działalność gospodarcza posiada specjalistów od księgowości, którzy zajmują się stroną formalną. Niejednokrotnie ilość kruczków prawnych jest tak duża, że sam przedsiębiorca we wszystkim się nie orientuje i nie jest na bieżąco. Lepiej przyjąć osobę (czasami starczy jedna) profesjonalną, która weźmie na siebie dopełnianie wszystkich obowiązków księgowych.

Dlatego też to na księgowej spoczywa odpowiedzialność uzupełniania listy płac. Jak najłatwiej wdrożyć taką listę? Wygląda to następująco:

– określenie wielkości płacy minimalnej i wysokość możliwych premii i dodatków,

– spisanie wszystkich premii i gratyfikacji oraz uściślenie, które są opodatkowane, a które nie,

– uwzględnienie wszystkich składek ubezpieczeniowych (przede wszystkim społeczne, emerytalne, chorobowe) pobieranych z wynagrodzenia, muszą być zaokrąglane do groszy (nie dotyczy ubezpieczenia społecznego),

– sprecyzowanie wysokości składek z uwzględnieniem aktualnej stopy procentowej (zmienia się na podstawie wielkości składek oraz metody jej potrącania),

– skonkretyzowanie wielkości podatku dochodowego, później od postawy opodatkowania odjąć składki społeczne, a także koszty uzyskania przychodu. Sumą wynikająca z tych działań uznać należy za podatek dochodowy i zamieścić w dokumencie PIT,

– określenie wielkości składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego,

– wysokość wypłaty bez podatku VAT, to znaczy netto – od kwoty brutto trzeba odjąć wszelkie składki ubezpieczeniowe, zaliczki podatku oraz potrącenia. Do otrzymanej sumy dodać należy wszystkie bonusy i dodatki, które nie są opodatkowane.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net