Jak długo przechowywać rolki z kas fiskalnych?

Każdy przedsiębiorca, który zapisuje wszystkie działania na kasie fiskalnej musi archiwizować wszystkie wydruki fiskalne. Po jakim czasie można dokonać zniszczenia i utylizacji owych materiałów?

Każdego roku zmieniany jest czas przetrzymywania wydruków. Na chwilę obecną przedsiębiorca powinien posiadać rolki za dwa ubiegłe lata. Tymczasem wszystkie transakcje zapisane w tym roku muszą pozostać w magazynach firmy przez pięć lat. Odpowiednio po dwóch i po pięciu latach mija ważność sprzedanych lub zakupionych towarów i usług. Podsumowując:

– transakcje do końca 2012 r. – wydruki trzeba przetrzymywać przynajmniej 2 lata,

– transakcje od 1 stycznia 2013 r. – rolki trzeba przechowywać przynajmniej 5 lat.

Wedle prawa, przedsiębiorca zobligowany jest do archiwizowania wszelkiej dokumentacji dotyczącej zatwierdzonych transakcji kupna i sprzedaży, aby umożliwić weryfikację organom podatkowym. To znaczy przez dwa/pięć lat trzeba być gotowym na pokazanie wszystkich wydruków fiskalnych za lata ubiegłe. W chwili, gdy podatnik nie jest w stanie przedłożyć koniecznych dokumentów może spodziewać się postępowania wyjaśniającego oraz surowej kary grzywny.

Trzy lata temu wprowadzono nowelizację ustawy, z której przeczytać można dokładne i szczegółowe warunki dotyczące zapisywania i fiskalizacji wszystkich transakcji w sposób prosty. Każdy prowadzący działalność gospodarczą powinien przestrzegać postanowień i ustaleń.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net