Fakturowanie on-line
Postęp technologiczny pozwala na spore oszczędności czasu i pieniędzy. Firmy efektywnie przystosowują się do nowych możliwości, wykorzystując Internet do przesyłania faktur za oferowane usługi.
Przesyłanie faktur on-line jest wygodne i bezpieczne, dlatego z tej funkcji korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Sporządzenie okresowych raportów przy użyciu sieci jest łatwiejsze oraz dostępne w każdym miejscu. Programy do fakturowania umożliwiają tworzenie różnorodnych zestawień, np.: list kontrahentów, produktów czy usług. Większość faktur, szczególnie tych dla stałych odbiorców, wystawiane są automatycznie bez konieczności ponownego wpisywania adresów. Aktualizacje przeprowadzane są automatycznie, tak więc przy starcie systemu zawsze korzystamy z najlepszej wersji.
Bezpieczeństwo dokumentów w sieci zapewnia rozbudowany system bezpieczeństwa. Aby otrzymać dostęp do konkretnych danych należy podać swój login i hasło. Dane do logowania nie powinny być przekazywane osobom trzecim z powodu zagrożenia utracenia danych księgowych. Zaleca się okresową zmianę hasła, co nie jest skomplikowaną procedurą.
Programy do e-fakturowania działają na bazie hostingu. Technologia ta umożliwia tworzenie kopii danych zawartych na serwerze, co umożliwia ich odzyskanie w przypadku awarii urządzeń komputerowych. Dodatkowo pliki przechowywane w opisany sposób są bezpieczniejsze w porównaniu ze standardowym zapisem na dysku komputera.
Licencja programu pozwala na korzystanie z jego zalet na trzech odrębnych stanowiskach. Fakturowanie on-line charakteryzuje się ponadto niskim kosztem eksploatacji. Przed podjęciem decyzji o zakupie oprogramowania, możne go najpierw przetestować, co pozwala na ocenę jego przydatności w konkretnej firmie.
Ponieważ fakturowanie to czynność wykonywana przez wyjątku w każdym przedsiębiorstwie, wszelkie ułatwienia pozwalające na oszczędność czasu i pieniędzy są na wagę złota. Pamiętajmy, efektywna firma to ta, która wykorzystuje nowinki techniczne i usprawnia swoje działanie.
Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jak oszuści kuszą w sieci?
Internet to nieskończone źródło wiadomości, miejsce przechowywania tekstów z praktycznie każdej tematyki oraz metoda na porozumienia oraz przekazywanie wiadomości. Nie zawsze jednak sieć pokazuje swoje dobre oblicze. Czasami bywa używana
Czy warto reklamować firmę w internecie?
Każdy właściciel firmy ma świadomość, że reklama to fundament każdego biznesu. Po pierwsze pełni funkcję informacyjną, bowiem duża część zainteresowanych klientów usłyszy o firmie oraz okryje oferowane usługi i towary.
Jak wyrobić elektroniczny podpis?
Internet stał się w ostatnim czasie źródłem wielu różnorodnych wiadomości. Dodatkowo usprawnia komunikację, rozwija umiejętności, uczy i bawi. Siłą rzeczy jest także miejscem nawiązywania współpracy oraz zdobywania kontrahentów. Dość często
Już niedługo nowe zasady kupowania przez internet
Nowym pomysłem wspólnoty europejskiej będzie ustabilizowanie spraw związanych z handlem za pośrednictwem internetu. Odbudowa przepisów ma potrwać do przyszłego roku i wprowadzić rewolucyjne zmiany we wszystkich państwach członkowskich. Jak zatem
PZU inwestuje w start-upy. Chce wykorzystywać nowe technologie w swojej działalności
Polskie start-upy technologiczne mogą liczyć finansowe wsparcie – początkowo 0,5 mld zł. Dzięki środkom z PZU i innych krajowych firm powstanie największy w Europie Środkowo-Wschodniej Fundusz Funduszy, który będzie wspierać innowacyjne projekty i pomoże
Mity dotyczące SEO
W okresie istnienia dziedziny SEO na jej temat ukształtowało się wiele mitów. Ich utrzymywanie jest korzystne dla agencji interaktywnych, ponieważ mogą one inicjować działania, które w rezultacie są nieefektywne. Poniżej
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!