Jak sekretarka przygotowuje delegację?
Sekretariat to często nieodłączny element prezesa. Załatwia większość jego spraw i organizuje kwestie formalne tak, żeby wszystko przebiegało zgodnie z planem i w określonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki przechodzą na sekretarkę? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego szefa?
Zazwyczaj klasyczna umowa stanowi, że wśród powinności sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, zapisywanie spotkań, obsługa klientów oraz przygotowywanie wyjazdów służbowych. Ostatni element listy wymaga mnóstwo doświadczenia i niejednokrotnie logistyki.
Warto powiedzieć, że zazwyczaj delegacje to kilkudniowe wyjazdy za granicę na konferencje, sympozja, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien odbywać się bez pośpiechu i bez kłopotów z transportem czy wyżywieniem.
W rzeczywistości sama delegacja to głównie zakupienie biletów lotniczych w obie strony, zamówienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Oprócz tego istotne jest ułożenie kolejności spotkań oraz materiałów, które ułatwią konsultacje biznesowe.
Czasem bywa tak, że prezes lub kierownik prosi o określenie rangi każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem przekazać całościowy wykaz, który jest logiczny i możliwy do wypełnienia.
red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net
Może to Ci się spodoba
Jaki wpływ na rozwój firmy ma kadra pracownicza?
Otwierając własną spółkę należy pomyśleć o dobrym biznesplanie. Trzeba wiedzieć czego się potrzebuje, starannie przeanalizować wszystkie zalety i wady oraz opracować taktykę. Skupmy się na fragmencie, która pokazuje hierarchię wszystkich
Jakie normy regulują umowę zlecenie?
Legalne zawiązanie umowy zlecenia normuje Kodeks Cywilny. Niestety nie mówi o zasadach przyznawania urlopu na bazie tego typu współpracy pracownika z pracodawcą. Chęć otrzymania urlopu pracobiorca zgłasza biznesmenowi, u którego
Na czym polega trening relokacyjny?
Nie od dziś wiadomo, że wykwalifikowani i wykształceni pracownicy przynoszą firmie mnóstwo korzyści. Warto zatem inwestować w dodatkowe umiejętności i wysyłać zatrudnionych na przydatne i pożyteczne kursy. Jedną z możliwości
Czy podwładny może porzucić pracę?
Zgodnie z prawem zatrudniony w ramach umowy o pracę, który nie ma ochoty kontynuować współpracy, powinien złożyć wypowiedzenie i odczekać ustalony czas. Bywają jednak przypadki, w których pracownik porzuca swój
Awaria kasy fiskalnej
Dla każdego podatnika obowiązkiem jest rejestrowanie podatku przy użyciu urządzeń rejestrujących. W momencie, kiedy pojawia się brak zdolności technicznych stosowania kasy właściwej należy prowadzić ewidencje za pomocą rezerwowej kasy rejestrującej.
Polska „lepszą połową” w Europie pod względem ubioru
W każdym państwie obowiązuje inna, charakterystyczna moda. Niestety w godzinach pracy należy znać umiar i ubierać się tak, jak wymogi oczekują. Jaki ubiór obowiązuje w Niemczech czy Polsce podczas spotkań
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to comment this post!