Jakie informacje zawrzeć w wystawianym rachunku?

Do dnia dzisiejszego nie wprowadzono uregulowań prawnych dotyczących sposobu wystawiania rachunku. Nie określono także, co powinno widnieć się na takim rachunku oraz w jaki sposób ma być zapisane. Zagadnieniem tym zainteresowano się jakiś czas temu i na podstawie ordynacji podatkowej można określić jakie ważne dane zapisać na rachunku.

Na wstępie należy powiedzieć, że rachunek jest świadectwem i potwierdzeniem zrealizowania konkretnej transakcji. Jest podstawą do wydania faktury dla firmy. Poza tym rachunek sygnalizuje o kierowaniu działalności gospodarczej przez osobę wystawiającą i daje przekonane, że każdorazowe zakupy są rejestrowane i zapisywane zgodnie z prawem. Należy pamiętać, że wydanie rachunku jest obowiązkiem firmy działającej w handlu. Nie wykonanie tego zadania skutkuje wystawieniem bardzo surowej kary. Od czasu do czasu prowadzi do upadłości firmy.

Konieczność wydania rachunku nie dotyczy rolników, którzy handlują różnymi roślinami oraz zwierzętami pod warunkiem, że nie będą przetworzone i pochodzą z własnej hodowli. Dodatkowo, gdy rolnik handluje swoimi uprawami poza miejscem, w którym powstały, musi wydać kupującemu rachunek.

Rachunek może być wykonany w dowolnej formie pisemnej – wydruk lub własnoręczny wypis. Co powinien zawierać modelowy rachunek?

– nazwa działalności gospodarczej oraz imię i nazwisko oraz nazwa firmy klienta,

– konkretna data sporządzenia rachunku,

– indywidualny numer rachunku,

– określenie ilości sprzedanych towarów lub oferowanych usług,

– sumę do uregulowania (zapis słowny i cyfrowy).

Od dwóch lat paragon nie musi być podpisany, ani posiadać pieczątki firmy.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net