Kiedy opłaty można zaliczyć do kosztów przychodu firmy?

Od jakiegoś czasu można spotkać się z sytuacją, gdy podatnik chce włączyć poniesione wydatki do kosztów przychodu, jednak nie posiada stosownych dokumentów. Przykładem może być wynajem lokalu i regulowanie wszelkich dodatkowych świadczeń. Problem pojawić się może, kiedy posiadacz pomieszczenia wymaga, żeby rachunki były wystawione na jego dane identyfikacyjne.

Wszelkie wydatki powinny być udokumentowane w protokołach kasowych przedsiębiorstwa. Opłacając rachunki i prowadząc zestawienie możemy przed organami skarbowymi dowieść poniesione nakłady pieniężne. Organy podatkowe niejednokrotnie nie uznają innych dokumentów potwierdzających wszelkie koszty. W takiej sytuacji można zwrócić się z prośbą do sądu o rozstrzygnięcie konkretnej sprawy.

W ostatnich latach pojawiło się sporo spraw sądowych dotyczących powyższego tematu. Sądy za każdym razem akceptowały inne dokumenty dowodzące poniesionych nakładów pieniężnych i umożliwiały wliczenie poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.

Trzeba jednak mieć na uwadze poglądy organów podatkowych, które wielokrotnie utrudniają rozliczanie się. Są to bowiem podmioty, które ściśle przestrzegają wyznaczonych zasad. Wtedy trzeba się dokładnie zastanowić czy warto wchodzić z nimi w konflikt.

Paula Honc
www.gazetafinansowa.net