Rozliczenie kosztów poniesionych na zakup wody dla pracowników

Według Kodeksu pracy pracodawca w upalne dni jest zobowiązany zagwarantować swoim pracownikom wodę pitną. Taki zakup nie jest opodatkowane podatkiem VAT, ponieważ jest dla zatrudniającego kosztem uzyskania przychodu.

Pracodawca jest zobowiązany zaspokajać potrzeby pracownicze, które zostały zapisane w normach prawa pracy, w rozporządzeniu dotyczącym profilaktycznych napojów i pożywienia oraz w rozporządzeniu w sprawie stosowania się do ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Kwalifikuje się do nich konieczności nieodpłatnego zapewnienia wszystkim pracownikom napojów, gdy praca odbywa się w warunkach szczególnie trudnych spowodowanych przez wysokie temperatury powietrza.

Na gruncie podatkowym obowiązek rozliczania VAT nie pojawia się w przypadku nieodpłatnego wydania towarów firmowych dla celów o charakterze osobistym dla pracodawcy lub pracowników. Wynika to z pozostałych przepisów, czyli z uregulowanego regulacjami BHP obowiązku zapewnienia wody do picia w gorące dni. Oznacza to, że na gruncie VAT prowadzący działalność gospodarczą nie będzie ponosił niekorzystnych konsekwencji podatkowych, ponieważ dostarczenie wody ma za zadanie zapewnienie pracownikom właściwych warunków pracy oraz służy prawidłowemu funkcjonowaniu zakładu.

W zakresie podatku dochodowego koszty poniesione na kupno napojów dla pracowników przedsiębiorca może wliczyć w koszty podatkowe. Wydatki takie są kosztami pośrednimi i trzeba je rozliczyć w dniu dokonania zakupu wody.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net