Jak zawiązać porozumienie z biurem rachunkowym?

Zasadniczo wszystkie przedsiębiorstwa mają swoje wyobrażenia współpracy z innymi zakładami czy podmiotami fizycznymi i szablon umowy. Także biura rachunkowe. Niemniej nie jest obowiązkiem podpisanie jej. Można takie porozumienie zredagować samemu. Trzeba jednak pamiętać o kilku rzeczach.

Najistotniejszym komponentem umów są informacje obu stron. Powinno się zawrzeć w niej informacje obu podmiotów porozumienia. W momencie, kiedy chodzi o podmiot fizyczny to musi to być nazwisko, imię, data urodzenia, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, numer PESEL i imiona rodziców. Z kolei jeśli zawiera się kontrakt z przedsiębiorcą konieczne są jeszcze dane firmy, takie jak: nazwa firmy, numer w ewidencji działalności gospodarczej i numer NIP. Skutecznie też jest dodać odpis poświadczenia z katalogu działalności gospodarczej. W przypadku spółek konieczne jest umieścić w kontrakcie nazwy spółki, adresu siedziby i osoby uprawnionej do reprezentowania.

Kolejnym ważnym elementem jest skrupulatny opis zakresu pracy i zobowiązania między podmiotami. Punktem odniesienia może być zatrzymanie tajemnicy służbowej czy obowiązek przekazywania sobie wszystkich potrzebnych informacji i dokumentów odpowiednich do owocnej współpracy.

Okres trwania umowy i należności jest następnym aspektem, które należy poruszyć w umowie.

Trzeba dokładnie opisać czas w jakim umowa posiada moc prawną oraz konieczna jest data podpisania kontraktu. Biorąc pod uwagę należności potrzebne jest uważne podanie sumy wynagrodzenia, jego termin i sposób wypłacenia.

Rzecz jasna, każdy dokument musi być własnoręcznie podpisana na wszystkich jej egzemplarzach.

Im lepiej napisana umowa, tym konkretniejsza powinna być współpraca, wobec tego warto przemyśleć podpisanie każdej umowy.

Paula Honc
www.gazetafinansowa.net