Rozliczamy koszty w spółce z o.o.

Firmy z ograniczoną odpowiedzialnością powinny stosować się do praw uiszczania podatku dochodowego od pozyskanych zysków. Podmioty korzystające z ulg z tego powodu, powinny mieć rzetelną dokumentację dla swoich przychodów.

Prowadzenie rozliczeń w tego rodzaju firmach sprowadza się do ewidencji finansowej przy użyciu tak określanych dowodów źródłowych, którymi są:

– dokumenty zewnętrzne obce, czyli faktury i paragony od sprzedawców,

– rachunki zewnętrzne własne, to te kierowane dla naszych partnerów w ramach porozumienia,

– pisma wewnętrzne, które obejmują aktywność wewnątrzzakładową.

Aby powyższe formularze były uznane za dowody księgowe muszą charakteryzować:

– rodzaj dokumentu i jego numer porządkowy,

– partnerów powiązanych umową,

– charakterystykę działań oraz ich cenę,

– termin realizacji działań w obszarze umowy,

– podpisy przedsiębiorców,

– adnotację księgową ujęcia dokumentu w ewidencji dowodowej przedsiębiorstwa.

W zakresie charakteryzowania kosztów otrzymania przychodów największe znaczenie mają dokumenty zewnętrzne obce i dokumenty tworzone wewnątrz firmy. Ich odpowiednie prowadzenie jest niezbędne dla prawidłowego określania kosztów uzyskania dochodów.

W praktyce dokumenty nieokreślające norm dla uznania ich za dowody księgowe, nie mogą być bazą do odliczenia wydatków uzyskania przychodów w określonym terminie podatkowym.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net