Czy magazynowanie dokumentów działalności jest odpłatne?

Likwidacja spółki z o.o. jest równoważna ze wstrzymaniem działalności gospodarczej i wypisaniem podmiotu z zestawienia krajowych firm. Ponadto już po realnym upadku należy magazynować księgi i dowody z prowadzonej aktywności.

Lokalizacje magazynowania mogą ustalić udziałowcy, jeśli tego nie uczynią dokumenty zostaną przesłane do sądu rejestrowego. Papiery ze względu na swoją różnorodną formę mają inne okresy przechowywania.

Dokumenty rachunkowe powinny być przechowywane przez procesjonalne placówki zajmujące się rozliczeniami. I tylko wtedy mogą zostać wywiezione poza teren zakładu pracy. Po likwidacji działalności o miejscu znajdowania się owych danych, musi zostać poinformowany odpowiedni organ sądu. Przez pięć lat nie mogą zostać zniszczone księgi podatkowe, stany z poszczególnych inwentaryzacji oraz inne rachunki księgowe i transakcyjne.

Zaświadczenia podatkowe są normowane przez odrębne prawo i należy je posiadać do terminów anulacji poszczególnych odprowadzeń podatkowych. Ponadto fakt upadku i adres magazynowania dokumentów należy scharakteryzować przed końcem 48 godzin od faktycznej upadłości w zamiejscowym Urzędzie Skarbowym.

W rzeczywistości firmy magazynujące dokumenty po nieistniejącej działalności gospodarczej robią to za opłatą. Jeśli jednak biznesmen wykaże, iż nie ma środków na wyżej określony cel, może być objęty ulgą. Definiuje to, iż dokumenty przejdą w posiadanie państwa i będą czekać w archiwum państwowym na ich utylizację.

Ewelina Uroda
www.gazetafinansowa.net