Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

W momencie, kiedy pracownik zostanie zwolniony lub sam wniesie wypowiedzenie, powinien po ustaniu współpracy, uzyskać świadectwo pracy. Ważne, aby gromadziło wiele ważnych informacji. Jakich?

Wszelkie obiekcje rozwiewa zapis widniejący w Kodeksie Pracy, z którego wyraźnie wynika, że zatrudniający może zapisać w świadectwie pracy tylko te dane, na które zgadza się podwładny.

Specjalnie stworzony do tego celu wzór świadectwa pracy pozwala na uzupełnienie go poprawnie i umieszczenie zgodnych z prawdą informacji. Można go w niewielkim stopniu przekształcać jednak niezmienne pozostają następujące treści:

– imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania zatrudnionego,

– okres ważności umowy/pracy,

– rodzaj etatu,

– nazwanie posady,

– wszystkie obowiązki należące do pracownika na przestrzeni całego okresu zatrudnienia,

– sposób rozwiązania współpracy – zwolnienie, wypowiedzenie, porozumienie,

– długość wybranych urlopów,

– zgodność finansowa z pracodawcą (np. brak zaległości w wypłatach).

Często pracodawcy błędnie traktują zapisy prawa i niewłaściwie precyzują fundamentalne informacje, często pracują na niekorzyść podwładnego. W związku z tym trzeba sprawdzać dokładnie dokument podczas jego wypisywania lub po uzyskaniu i prześledzić wszystkie informacje. Najczęściej mylnie wpisywane są następujące kwestie:

– nieprawidłowe nazwanie sposobu przerwania współpracy lub brak takiej adnotacji,

– brak wiadomości o historii awansów lub zmianach stanowisk w firmie,

– błędne określenie stanowiska,

– podanie tylko kilku najistotniejszych obowiązków zatrudnionego, a powinny znajdować się wszystkie zadania wykonywane przez zatrudnionego (także odbieranie telefonów, w przypadku pracownika biurowego),

– błędne policzenie urlopów wypoczynkowych, czasu choroby i innych dni wolnych od pracy.

Aby świadectwo pracy wyglądało kompetentnie warto wzorować się na innych i mieć świadomość, że dokument ten jest wizytówką i podsumowaniem ostatniego pracodawcy. Dlatego też musi być ważne tak samo dla pracownika, jak i przełożonego.

 

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net

Previous Czy pracodawca może zwolnić pracownika za surfowanie w sieci w czasie pracy?
Next Puls rynku: USD/PLN

Może to Ci się spodoba

Prawo pracy

Co napisać w świadectwie pracy?

Świadectwo pracy jest niczym innym jak potwierdzeniem, że podwładny zajmował wskazane stanowisko oraz spełniał powierzone zadania. Poza tym może zawierać informację o przebytych szkoleniach oraz szczeblach kariery w firmie. Czy

Prawo pracy

Rolnictwo, ogrodnictwo i turystyka czekają na wdrożenie dyrektywy o pracownikach sezonowych

Przepisy o pracownikach sezonowych mają znacznie ułatwić przyjmowanie cudzoziemców do pracy. Dyrektywa będzie dotyczyć obcokrajowców pracujących w rolnictwie, ogrodnictwie i turystyce. Uprości procedury związane z wydawaniem zezwoleń na pracę, wydłuży możliwości pracy sezonowej do

Prawo pracy

Jaki jest zakres zasady uprzywilejowania w zatrudnieniu?

Kodeks pracy jest aktem przedstawiającym prawa i obowiązki pracownika, zatem standardy w nim zamieszczone są normami bezwzględnie obowiązującymi. Znaczy to, że nie biorą one pod uwagę one żadnych wyjątków na

Prawo pracy

Kiedy pracodawca nie odmówi wolnego?

Każdy pracownik pracujący na zasadach umowy o pracę ma święte prawo do wybrania dni wolnych od pracy. Wystarczy tylko, że podwładny wypełnia zobowiązania niezbędne do ubiegania się o wspomniane wolne.

Prawo pracy

Jaką kare otrzyma pracodawca od inspektora?

Przedsiębiorca zobowiązany jest do przestrzegania reguł opisanych w Kodeksie Pracy. Jeśli nie wywiązuje się ze swoich powinności, inspektor pracy może określić grzywnę za bezprawne działanie. Kary pieniężne są efektywniejsze i

Prawo pracy

Ile mamy czasu na wytłumaczenie nieobecności w pracy?

Bezpodstawna nieobecność w pracy może doprowadzić w tragicznych przypadkach do anulowania stosunku pracy. Kiedy niezjawienie się w miejscu pracy jest bezpodstawne? Najczęstszą przyczyną niezdolności do pracy jest zły stan zdrowia.