Zakup licencji kosztem podatkowym

Każda firma, oprócz podwładnych, potrzebuje maszyn i urządzeń, do efektywnego spełniania powinności. Aby usprawnić działanie wszystkich technologii warto zakupić dodatkowe programy, które umożliwią wprowadzenie dodatkowych opcji, poprawią jakość i skuteczność. Przykładowo pakiety antywirusowe, programy do księgowania, wydruku gazet, wykorzystywania zdjęć. Inaczej mówiąc opłaca się zainwestować w zakup licencji, która za określoną sumę daje prawa autorskie do pewnym rozwiązań czy materiałów.

Kupno licencji można wliczyć w koszty prowadzenia firmy, bowiem kupno programu ma powiększyć zyski, dać przychody. Czasami bywa ta, że niektóre programy nie mogą zostać zaksięgowane w ten sposób. Aczkolwiek są to odosobnione przypadki.

Kupno nowego programu może być wliczone w koszty firmowe jednorazowo i stanowi przychód. Ale należy zaznaczyć, że odbywa się to tylko w sytuacji, gdy licencja używana jest do roku, bowiem nie jest traktowana jako niematerialna i tylko raz odprowadza się od niej podatek.

Po upływie roku licencja staje się niematerialna. Aby dobrze zapisać użytkowanie w koszty stosuje się odpisy, które otwierają przed przedsiębiorcą dwie możliwości:

– amortyzacja jednorazowa odbywa się w miesiącu, w którym zakupiono licencję lub w miesiącu, w którym zaczęto z niej korzystać. W tym przypadku wartość licencji nie może przekraczać sumy 3500 zł.

– amortyzacja w czasie, gdy firma korzysta z licencji więcej niż rok. Rozliczenie zakupu polega na odpisie amortyzacyjnym. Wówczas wpisać to trzeba jako środek trwały i niematerialny.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net