Anulowanie fakturt VAT – kiedy możliwe?

Każda transakcja w firmie jest księgowana i poświadczana wystawieniem faktury w dwóch kopiach. Bywają przypadki, gdy faktura jest nieprawidłowo wypisana (posiada mylne informacje) lub klient wycofuje się z kupna (ma takie prawo). Jednak nie w każdej sytuacji anulacja faktury może być wykonana bez komplikacji.

W żadnej z ustaw nie ma konkretnych procedur mówiących o możliwościach i metodach anulacji faktury. Za wzór służą firmom różne dokumenty sądowe oraz interpretacje upubliczniane przez urzędy, z których wynika, że żeby anulować fakturę należy mieć stosowne ku temu powody. Jakie to sytuacje?

Anulacja jest możliwa przede wszystkim wtedy, gdy faktura nie jest poświadczeniem zawartej transakcji, to znaczy nie doszło do sprzedaży towaru lub usługi lub gdy nie nabrała mocy prawnej. Tak samo dzieje się w przypadku, gdy przedmiot nie pasuje kupującemu lub nie zgadza się z obietnicą.

Jeśli faktycznie są podstawy, wówczas proces anulacji jest bardzo prosta. Trzeba skreślić obie faktury i dodać informację, że doszło do anulacji, po czym potwierdzić wszystko podpisem. Nie można jednak uważać anulacji jako opcji, gdy coś pójdzie nie tak. Anulacja powinna być ostatecznością, gdy inne metody zawodzą lub nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Można odwołać się na przykład do próby korygowania, gdy dostrzeżono błędy.

Justyna Błahut
www.gazetafinansowa.net