Jakie są aktualne przepisy dotyczące kas fiskalnych

Od kwietnia bieżącego roku zostało wprowadzone nowe rozporządzanie w sprawie kas fiskalnych. Dotyczy ono sposobu ewidencjonowania kas oraz warunków ich serwisowania.

Przed zaczęciem prowadzenia ewidencji, podatnik powinien złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego informację, że będzie ona rejestrowana przy użyciu kas.

W aktualnym rozporządzeniu zmianie ustąpiły zapisy dotyczące terminu raportowania. Oznacza to, że podatnik musi sporządzić raport miesięczny po zakończeniu sprzedaży w danym miesiącu. Drobiazgowo doprecyzowano oraz wprowadzono nowe rozporządzenie w obszarze sposobu prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas. Uregulowane zostało, że ewidencji podlega każda sprzedaż, nie wyłączając tej ta zwolniona od podatku, a także przedpłaty. W przypadku wystąpienia zaakceptowanych reklamacji towarów lub usług oraz ich zwrotów – musi być prowadzona odrębna ewidencja. Następna regulacja mówi o tym, że ewidencji podlegają czynności wykonywane w obrębie umowy zlecenia, pośrednictwa lub agencyjnej. Podatnik ma obowiązek zamknąć wszystkie transakcje w ciągu doby przed wykonaniem fiskalnego raportu dobowego za konkretny dzień. Regulacja ta dotyczy podatników, którzy w tym samym czasie dokonują więcej, niż jedną transakcję. Ponadto rozporządzenie zawiera regulacje dotyczące tego, jakie komponenty mają zawierać dokumenty fiskalne tj. paragon i raport dobowy.

Prowadzenie osobnej ewidencji akuratnej z nowymi wymogami, podatnicy będą musieli zacząć stosować od 1 października 2013 roku.

Rozporządzenie szereguje też dotychczasowe zapisy dotyczące serwisowania kas. Do producenta danego rodzaju kasy należy prowadzenie serwisu głównego i dotyczącej go dokumentacji. Serwisem autoryzowanym jest przedsiębiorca, który w zakresie umowy, otrzymał zlecenie realizowania serwisu kas. Dokonywaniem odczytów, fiskalizacji oraz zamieszczaniem swoich danych identyfikacyjnych do dokumentacji kas, muszą zajmować się wykwalifikowani serwisanci. Zgodnie z regulacjami wymagany przegląd techniczny kas powinien odbywać się nie rzadziej, niż co 2 lata. Rozporządzenie konkretyzuje również regulacje dotyczące zakresu obowiązkowego przeglądu technicznego, który obejmuje m.in. stanu wyświetlacza, obudowy kasy czy plomby.

Joanna Walerowicz
www.gazetafinansowa.net