Profesjonalne wsparcie dla firm – 4 cechy dobrego biura rachunkowego

Biuro rachunkowe to nie tylko prowadzenie bieżącej księgowości, ale wszechstronne wsparcie dla przedsiębiorcy. Oto 4 cechy, które są charakterystyczne dla najlepszych biur rachunkowych.

Szybkość działania

W większości biur standardem jest, że klienci mogą prosić księgowych o wyjaśnienia, interpretacje, czy podpowiedzi dotyczące spraw finansowych. To więc warto potraktować jako normę, natomiast dodatkową zaletą będzie szybkie udzielanie odpowiedzi. Ponieważ czas to pieniądz, a pieniądz to czas, im mniej czasu potrzebują księgowi na udzielenie pełnej i – co warto na marginesie zaznaczyć – zrozumiałej dla nie ekonomistów odpowiedzi, tym lepiej.

Szerokie spektrum usług

To, że biuro rachunkowe nie musi prowadzić kadr, jest oczywiste. Dobrze jednak by było, gdyby przynajmniej podstawowe informacje, na przykład dotyczące sposobu księgowania wynagrodzeń lub zaliczek na podatek za pracowników, można było uzyskać bezpośrednio we własnym biurze rachunkowym. Poza tym warto zwrócić uwagę na rzadziej wykorzystywane, ale także ważne obowiązki: wypełnianie zeznań PIT, deklaracji VAT, obsługa MOSS-u: warto poszukać biura rachunkowego, które będzie w stanie zapewnić jak najpełniejszą obsługę firmy.

Wygoda

Właściwie być może ta cecha powinna znaleźć się nawet na pierwszym miejscu. Księgowy w firmie ma dostęp do wszystkich dokumentów, a biuro rachunkowe raczej nie – przynajmniej niekoniecznie w czasie rzeczywistym. To, czy dokumenty będą dostarczane pocztą, czy kurierem i to, czy wcześniej dla potrzeb bieżącej obsługi wystarczą skany dokumentów to ważne pytanie. W przypadku niewielkich firm niegenerujących znacznych ilości dokumentów może to być mniej istotne, ale im większa firma, tym ważniejsza jest płynność wymiany dokumentów.

Cena

To chyba oczywiste – im mniej się wydaje, tym więcej się ma, ale nie zawsze im taniej, tym lepiej. Koszt księgowości obniża wysokość podatków do zapłacenia, ale, co jeszcze ważniejsze, lepszy, a więc zapewne droższy księgowy jest gwarancją porządku w dokumentach, a to z kolei pozwala zdecydowanie pewniej przejść nie tylko codzienne kłopoty, ale również sporadyczne kontrole z US.

Źródło:

Biuro rachunkowe KPKbiuro Warszawa