Po jakim czasie można wyrzucić dokumentację księgową?

Zgodnie z przepisami obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest prowadzenie dokumentacji księgowej. Należy jednak pamiętać, że powinna być przechowywana do chwili, aż straci swoją ważność. W związku z tym jak długo trzeba archiwizować wszystkie dokumenty?

Na początku warto wyjaśnić, że księgi powinny być w siedzibie głównej jednostki, oddziałach lub biurze rachunkowym. Oczywiście pisma nie muszą znajdować się z wspomnianych wcześniej lokalizacjach, ale o tym fakcie należy poinformować w zeznaniu podatkowym i wskazać aktualny adres przechowywania.

Według ustawy dokumentacja księgowa powinna zostać nienaruszona przez 5 lat od upływu roku rozliczeniowego. Inaczej mówiąc druki muszą pozostać w posiadaniu właściciela jeszcze dłużej.

Należy jednak pamiętać, że umowny termin może zostać zmieniony. Głównie w przypadku, gdy przerywany jest czas przekazywania zeznań. Jeśli właściciel nie przestrzega odgórnych przepisów może zostać surowo ukarany.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net