Kto sporządza pisma informacyjne?

Wiele przedsiębiorstw oraz ośrodków administracyjnych wysyła tzw. pisma informacyjne. Dotrzeć mają do petentów i przekazywać najważniejsze dane. Aczkolwiek nie każdy pracownik lub urzędnik potrafi odpowiednio przygotować taki dokument. Jak ma wyglądać? O czym pamiętać podczas generowania pisma informacyjnego?

Kształt pisma informacyjnego, czcionka, interpunkcja oraz sposób przygotowania dokumentu administracyjnego mówią o wykształceniu, stażu pracy, pozyskanych umiejętnościach oraz rzetelności i sumienności.

Wzorowo wykonane pismo musi składać się z kilku istotnych części. Przede wszystkim datę i miejsce w prawym górnym roku, nadawcę w lewym górnym roku, niżej po prawej dane odbiorcy oraz treść właściwą. Pod tekstem (po prawej stronie) czytelny podpis.

Dodatkowo trzeba pamiętać o właściwych sformułowaniach, charakterystycznych dla pism urzędowych. Zabronione jest korzystanie ze stylu potocznego, zbyt krótkich zdań, trudnych zwrotów. Dokument powinien być jasny i szybko przekazywać podstawowe informacje.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net