Kto sporządza pisma informacyjne?

Kto sporządza pisma informacyjne?

Wiele przedsiębiorstw oraz ośrodków administracyjnych wysyła tzw. pisma informacyjne. Dotrzeć mają do petentów i przekazywać najważniejsze dane. Aczkolwiek nie każdy pracownik lub urzędnik potrafi odpowiednio przygotować taki dokument. Jak ma wyglądać? O czym pamiętać podczas generowania pisma informacyjnego?

Kształt pisma informacyjnego, czcionka, interpunkcja oraz sposób przygotowania dokumentu administracyjnego mówią o wykształceniu, stażu pracy, pozyskanych umiejętnościach oraz rzetelności i sumienności.

Wzorowo wykonane pismo musi składać się z kilku istotnych części. Przede wszystkim datę i miejsce w prawym górnym roku, nadawcę w lewym górnym roku, niżej po prawej dane odbiorcy oraz treść właściwą. Pod tekstem (po prawej stronie) czytelny podpis.

Dodatkowo trzeba pamiętać o właściwych sformułowaniach, charakterystycznych dla pism urzędowych. Zabronione jest korzystanie ze stylu potocznego, zbyt krótkich zdań, trudnych zwrotów. Dokument powinien być jasny i szybko przekazywać podstawowe informacje.

red. Justyna Błahut
gazetafinansowa.net

Previous Jak sformułować oświadczenie majątkowe?
Next Gdzie wnioskować o paszport dla dziecka?

Może to Ci się spodoba

Mała firma

Jak wysoki mandat może otrzymać pracodawca?

Najczęściej realizowaną reakcją inspektorów pracy na odkryte wykroczenie jest obciążenie pracodawcy mandatem. Wychodzą oni z założenia że nakładanie kar w postaci mandatów jest bardziej efektywne niż założenie sprawy w sądzie.

Mała firma

Czy da się uniknąć sporów pracowniczych?

W każdym przedsiębiorstwie lub poważnej korporacji fundamentem sprawnego działania jest współpraca. Pozwala na zdobywanie celów i pogłębianie więzi. Czasami jednak nie udaje się nawiązać porozumienia i dochodzi do konfliktów. Jak

Mała firma

Czemu służy wskaźnik wystarczalności funduszy?

Rozpoczęcie nowych działań w firmie wiąże się z dużymi nakładami finansowymi. Mogą one być zaczerpnięte zarówno ze środków własnych firmy, jak i z funduszy zewnętrznych. Decyzja o wykonaniu nowego projektu

Mała firma

Kiedy wydatki na mieszkanie można wliczyć w koszty podatkowe firmy?

Przedsiębiorca, którego siedziba prowadzonej działalności gospodarczej jest zlokalizowana w mieszkaniu właściciela firmy, ma możliwość wliczenia części wydatków poniesionych utrzymanie mieszkania w koszty uzyskania przychodu. Pierwszym zadaniem jest wyznaczenie powierzchni lokalu,

Mała firma

Jak zgłosić sprzeciw na czynności kontrolne?

W wyniku zmian wprowadzonych w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej został stworzony dodatkowy instrument służący przedsiębiorcom do obrony przed nadużyciami stosowanymi przez różne organy kontrolne. Sprzeciwem na czynności kontrolne jest

Mała firma

Na czym polega topgrading?

Duże firmy i przedsiębiorstwa szukają metod na poprawę skuteczności i zwiększenie renomy. Aby tak się stało muszą przyjmować wykwalifikowany i odpowiednio wykształcony personel. Jednak wśród licznych aplikujących trudno znaleźć pracownika